Ferramentas internas sob medida

Adeus planilha frágil. Um sistema feito pro jeito do seu time.

Sua operação ainda roda numa planilha que trava, some ou só uma pessoa entende. A FM constrói o sistema interno que substitui essa planilha e o processo manual, com IA embutida pra fazer o trabalho chato no seu lugar.

Onde dói hoje

Você reconhece isso aqui?

01

A planilha trava e some na hora errada

Uma fórmula quebra, alguém apaga uma coluna sem querer, o arquivo abre lento. A operação inteira para até alguém arrumar. E você fica refém de quem montou aquilo.

02

O processo mora na cabeça de uma pessoa só

Tem uma rotina que funciona porque o Fulano sabe fazer. Se ele tira férias ou sai da empresa, ninguém mais entende o passo a passo. O conhecimento não está no sistema, está na memória dele.

03

A ferramenta de prateleira não encaixa

Você assinou um software caro que faz 80% do que precisa e força o time a trabalhar do jeito dele, não do seu. Acaba com gente preenchendo planilha por fora pra cobrir o que falta.

04

O erro humano custa caro

Tarefa crítica feita na mão, copiando e colando dado entre abas. Uma digitação errada vira número torto no fechamento, pedido perdido ou cobrança que não saiu.

05

Cada um faz de um jeito

Sem um lugar único pra registrar, cada pessoa anota onde acha melhor: um no caderno, outro num arquivo no desktop, outro no WhatsApp. Na hora de juntar tudo, ninguém tem certeza de qual número está certo.

Painel de um sistema interno feito sob medida pela FM Solutions
O que a FM entrega

Um sistema interno do seu jeito, não da prateleira

01Cadastro e controle no lugar da planilha

Clientes, pedidos, contratos, estoque, o que for. Tudo num sistema único, com permissão por pessoa, histórico de quem mexeu e busca que acha o que você precisa em segundos.

02Aprovação e fluxo sem ir e vir no WhatsApp

Pedido entra, segue pro responsável, recebe o ok e avança sozinho pra próxima etapa. Cada um vê o que precisa fazer e nada fica parado esperando alguém lembrar.

03IA embutida pra fazer o trabalho chato

Ler um documento e preencher os campos, resumir um caso, classificar um pedido, sugerir a resposta. A IA faz a parte repetitiva e o time decide o que importa.

04Painel da operação em tempo real

Em vez de fechar a planilha no fim do mês pra saber como foi, você abre o painel e vê o que está acontecendo agora: o que entrou, o que travou, o que precisa de atenção.

05Feito pro jeito do seu time trabalhar

A gente entende como a sua operação funciona de verdade e constrói em cima disso. O sistema se adapta ao seu processo, não o contrário.

O que muda na prática

Menos erro, time mais rápido, conhecimento que fica

Menos erro na tarefa crítica

O dado entra uma vez, valida na hora e segue pelo fluxo sem cópia manual. O que era digitação repetida vira clique, e o erro bobo do fechamento some.

Time mais rápido no dia a dia

Sem abrir cinco abas, sem procurar o arquivo certo, sem refazer o que já existia. Cada pessoa entra, vê o que tem pra fazer e resolve.

O conhecimento deixa de depender de uma pessoa

O processo vira sistema, não memória. Quem entra novo aprende olhando a tela, e a operação continua rodando mesmo quando o especialista não está.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

Vocês jogam minha planilha fora?
Não. A gente começa entendendo a planilha que você usa hoje, traz os dados pra dentro do sistema e só desliga a planilha quando o time já está confortável com o novo jeito. A migração é cuidadosa, sem perder histórico.
Quanto tempo leva pra ter algo funcionando?
Depende do tamanho da operação, mas a gente trabalha em entregas curtas. Em poucas semanas você já vê a primeira parte rodando de verdade, e a partir daí o sistema cresce em cima do que o time usa no dia a dia.
Por que não usar um software pronto do mercado?
Software pronto é ótimo quando o seu processo é igual ao de todo mundo. Quando não é, você paga caro pra forçar o time a trabalhar do jeito da ferramenta. O sistema sob medida encaixa no seu processo e não cobra por usuário a vida toda.
E se meu processo mudar depois?
O sistema é seu e foi feito pra mudar com você. Quando a operação evolui, a gente ajusta. Você não fica preso a um fornecedor que demora meses pra atender um pedido simples.
Onde entra a IA nisso?
A IA cuida da parte repetitiva: ler um documento e preencher campos, resumir, classificar, sugerir resposta. Ela não decide nada sozinha no que é crítico, ela acelera o time e tira da frente o trabalho braçal.
Conecta com o que eu já uso e importa minha planilha?
Sim. A gente importa a sua planilha atual, com histórico e tudo, e conecta o sistema com as ferramentas que o seu time já usa, como e-mail, WhatsApp e os sistemas que você já tem. A ideia é somar ao que existe, não fazer você recomeçar do zero.
Quem acessa o quê? Dá pra controlar por pessoa?
Dá. Cada pessoa entra com o próprio login e vê só o que faz sentido pra função dela. Você define quem pode ver, criar, editar ou aprovar, e o sistema guarda o histórico de quem mexeu em cada coisa.
Roda no celular e no computador?
Roda. O sistema abre no navegador e se ajusta à tela, então o time usa no computador da mesa e no celular em campo, sem instalar nada e sem pagar por aparelho.
Meus dados ficam seguros? Onde eles ficam?
Ficam. Os dados são seus, guardados em nuvem com acesso por login, backup automático e criptografia. A gente segue boas práticas de segurança e LGPD, e você sempre pode exportar tudo se quiser. Em nenhum momento o seu dado vira produto de outra pessoa.
Tem suporte e manutenção depois de pronto?
Tem. Depois que o sistema entra no ar, a FM continua junto: corrige o que precisar, acompanha o uso e ajusta conforme a operação muda. Você não fica sozinho com um sistema que ninguém sabe mais mexer.
Diagnóstico gratuito

Vamos ver o que dá pra tirar da planilha

Conta pra gente como a sua operação roda hoje. A FM olha o seu processo e mostra, sem compromisso, o que vale a pena virar sistema primeiro.

  • Cadastro e controle no lugar da planilha
  • Aprovação e fluxo sem ir e vir no WhatsApp
  • IA embutida pra fazer o trabalho chato
  • Painel da operação em tempo real

Resposta em até 1 dia útil pelo WhatsApp.