Smistamento manuale dei lead
Ogni nuovo contatto ha bisogno di qualcuno che lo legga, lo qualifichi e risponda. Nelle ore di punta la risposta arriva tardi e il lead si raffredda prima di parlare con te.
Progetti su misura · Automazioni
Togli il lavoro ripetitivo dalle spalle del tuo team
Mappiamo dove il tuo team perde tempo a copiare dati, mandare lo stesso follow-up e creare documenti a mano. Poi lo automatizziamo, con l'IA dentro al flusso, senza che nessuno cambi strumento.
Valutazione senza costi Realizzato da FM, dall'inizio alla fine Tieni i tuoi strumenti
Dove si perde il tempo
Il tuo team fa a mano quello che un'automazione fa da sola
Follow-up che sfugge
La vendita non si chiude al primo contatto, qualcuno promette di richiamare, la settimana scorre e nessuno richiama. Sparisce una vendita che era già in mano.
Copiare dati da un sistema all'altro
L'ordine arriva in un posto, l'amministrazione vive in un altro, il CRM in un terzo. Il team passa la giornata a digitare la stessa informazione su tre schermate.
Documenti fatti a mano
Contratto, proposta, ricevuta: qualcuno apre un modello, cambia i campi uno per uno e spera di non aver dimenticato nulla. È lento, ed è lì che spunta l'errore.
Cose importanti che cadono nel dimenticatoio
Un richiamo promesso, un sollecito, una scadenza: tutto dipende da qualcuno che si ricordi al momento giusto. Basta una giornata piena e l'attività sparisce, e il problema salta fuori solo dopo.
Cosa automatizziamo
Automatizziamo la parte ripetitiva e liberiamo il team per ciò che conta
Smistamento dei lead
Ogni nuovo lead viene qualificato e ricevuto subito, con la prima risposta giusta per il suo caso. L'IA legge il contesto e lo passa alla persona giusta quando serve un umano.
Follow-up automatico
Una sequenza di richiamo su WhatsApp ed email che parte da sola al momento giusto. Chi non ha risposto riceve un promemoria; chi ha risposto torna nel funnel. Non sfugge più niente.
Generazione di contratti e proposte
Il documento esce pronto a partire dai dati che il team ha già nel CRM. Senza aprire un modello, senza cambiare campi a mano, senza la versione sbagliata che arriva al cliente.
Integrazione tra sistemi
Colleghiamo gli strumenti che oggi non si parlano: CRM, amministrazione, fogli di calcolo, ERP, WhatsApp. Il dato entra in un posto e compare negli altri senza che nessuno lo ridigiti.
IA dentro al flusso
Quando un'attività richiede lettura, sintesi o una decisione, l'IA entra nel flusso e la risolve. Il team resta sugli stessi strumenti e smette solo di fare il lavoro manuale.
Cosa cambia in pratica
Il risultato è tempo recuperato e niente che sfugge
Ore recuperate ogni settimana
Il tempo che andava in digitazione, smistamento e copia dei dati torna al team. Le stesse persone riescono a fare di più senza fare le ore piccole.
Niente sfugge più
Follow-up, risposte e attività di routine iniziano ad accadere al momento giusto, ogni giorno, senza dipendere da chi se lo ricorda.
Focus su ciò che porta soldi
Con il ripetitivo in automatico, il team spende le energie a vendere, curare bene i clienti e risolvere ciò che ha davvero bisogno di una persona.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Devo cambiare i sistemi che già uso?
No. Automatizziamo sopra a quello che hai già. Il team resta sullo stesso CRM, lo stesso WhatsApp, lo stesso foglio di calcolo. Cambia solo che smettono di parlarsi a mano.
Come si comincia?
Con una valutazione gratuita. Parliamo di dove il tuo team perde tempo, mappiamo i flussi manuali e indichiamo cosa automatizzare per primo, con il ritorno più alto.
Va bene per un'azienda piccola?
Sì, ed è di solito dove serve di più. Un team snello sente ogni ora persa in lavoro manuale. L'automazione restituisce quelle ore senza dover assumere altre persone.
Dove entra l'IA?
Dove l'attività richiede lettura o una decisione: leggere un lead e rispondere nel tono giusto, riassumere una conversazione, classificare un ordine. Nei flussi semplici è automazione diretta, senza IA. Usiamo ciò che ha senso per il tuo caso.
Quanto costa?
Dipende da cosa automatizziamo. Nella valutazione ti mostriamo l'ambito e il budget prima che tu decida qualsiasi cosa. La valutazione in sé non costa nulla.
Si collega agli strumenti che già uso?
Sì. Integriamo tutto ciò che ha un'API o un webhook (CRM, ERP, fogli di calcolo, WhatsApp, email e la maggior parte degli strumenti diffusi). Se qualcosa di tuo non offre integrazione, nella valutazione te lo segnaliamo e ti mostriamo la strada possibile.
E se un passaggio dell'automazione fallisce?
Costruiamo il flusso con la gestione degli errori: se un passaggio fallisce, il processo non muore in silenzio. Riprova quando ha senso e avvisa una persona perché intervenga, con il registro di cosa è successo. Niente sparisce senza che nessuno lo sappia.
Quanto tempo serve per realizzarlo?
Un'automazione singola di solito è pronta in pochi giorni. Un flusso più grande, che collega più sistemi, richiede qualche settimana. Nella valutazione ti diamo una tempistica realistica per il tuo caso, senza promesse a vuoto.
I miei dati restano al sicuro?
Sì. Lavoriamo sopra ai tuoi sistemi e accessi, con il minimo dei permessi necessari. Non rivendiamo né esponiamo i tuoi dati e rispettiamo le regole sulla protezione dei dati dove sono coinvolti dati personali.
Devo saper programmare per modificarlo dopo?
No. Te lo consegniamo già funzionante e ti spieghiamo come tenerlo d'occhio. Quando qualcosa nel processo cambia, basta dircelo e lo sistemiamo. Non resti mai bloccato a dover scrivere codice per usare ciò che è tuo.
Parti dalla valutazione
Mostraci dove il tuo team perde tempo e ti indichiamo cosa automatizzare
Valutazione gratuita, senza impegno. Esci sapendo cosa togliere per primo dalle mani del tuo team e quante ore ti restituisce.
- Smistamento dei lead
- Follow-up automatico
- Generazione di contratti e proposte
- Integrazione tra sistemi
- IA dentro al flusso